PDP 老虎型業務指南 進階篇｜2-1
如何做好時間管理？

你對時間的感覺往往是：「我一定要快點完成，因為還有下一件事在等我。」你天生節奏快、行動力強，總覺得能靠速度贏得先機。當別人還在討論時，你已經執行；當進度落後時，你會立刻出手補位。這樣的特質讓你在業務工作中表現突出，常是團隊裡的推進者。

但正因為太快，你常陷入「滿檔卻混亂」的狀態——每天都在趕路，卻不知道自己到底往哪裡去。老虎型的問題從來不是懶惰，而是太容易「塞滿時間」。這不是因為你閒不下來（那是低耐心的特徵），而是因為你太「貪心」。你總覺得如果不把時間填滿，就會少賺一筆，或被競爭對手超越。結果，你的時間被低產值的任務、無意義的會議塞得密不透風。要讓時間真正為你服務，關鍵不是「管理時間」，而是「管理價值」。

觀念一：從「控制每一分鐘」轉向「分配戰場」

老虎型常誤以為時間管理就是「控制一切」。你希望按表操課，但現實充滿突發狀況（客戶改期、主管交辦）。一旦失控，你就會暴怒。與其追求完美的控制，不如學會「分配戰場」。試著將你的時間區塊化：

• 週一：戰略規劃日（專注內部行政、排程、訂目標）
• 週二至週四：前線作戰日（專注外出拜訪、談判、成交——這是你的高產值區）
• 週五：戰後整頓日（整理報告、跟進進度、回顧）

這樣的區分能保護你的「作戰時間」不被瑣事稀釋。在作戰日時，拒絕處理行政雜務；在整頓日時，不安排高壓談判。

觀念二：別問「怎麼做」，要問「誰來做」

老虎型有個致命傷：覺得自己做比較快。看到行政流程太慢，你跳下去自己弄；看到助理動作慢，你拿回來自己改。你心裡想的是：「教他還要花時間，不如我自己做。」但請記住：當你動手做低產值的工作時，你就是在貶低你的時薪。

真正的時間管理高手，懂得「授權」。當遇到非核心業務（如報帳、整理名單、基礎資料蒐集）時，抑制住自己動手的衝動，問自己：「這件事必須由我親自完成嗎？還是可以交給別人（或工具）？」對老虎型來說，授權不是偷懶，而是「指揮官」的職責。你的時間是用來做決策和成交的，不是用來做雜事的。

觀念三：設定「戰果指標」，而非「流水帳」

你不是被日曆驅動的人，而是被「挑戰」驅動的人。若行事曆上只寫「下午兩點打電話」，你會覺得無聊並失去動力。對你而言，更有效的方式是設定明確的「戰果指標」。

舉例 1：

• 錯誤示範（流水帳目標）：打電話給客戶
• 正確指標（戰果指標）：今天必須拿到 5 個有效名單

舉例 2：

• 錯誤示範（流水帳目標）：拜訪客戶
• 正確指標（戰果指標）：今天必須確認對方的預算底線

當目標具有挑戰性，你的動能才會被啟動。讓每天都有具體的「戰果」，你就會自然地把時間運用在最值得的地方。

實戰檢核：你是「瞎忙」還是「高效」？

為了讓你更有感，請檢視一下自己目前的狀態，是屬於「反應式忙碌」還是「戰略性高效」？

情境 1：面對突發狀況

• 反應式忙碌（初階老虎）：立刻放下手邊工作去救火，覺得自己很罩，結果核心任務全都延宕。
• 戰略性高效（高階老虎）：評估這件事是否影響「今日戰果」？如果不是，安排在「緩衝時段」處理，堅持先完成核心目標。

情境 2：面對行事曆空白

• 反應式忙碌（初階老虎）：恐慌，覺得「沒產值」就是「輸了」，於是趕快塞進更多拜訪或雜事，以為量大就是贏。
• 戰略性高效（高階老虎）：把空白視為「戰略留白」，用來思考下一步佈局，或處理高難度的談判準備。

情境 3：面對客戶隨意呼喚

• 反應式忙碌（初階老虎）：客戶一叫就到，隨傳隨到，以為這叫服務好，其實是被客戶牽著走。
• 戰略性高效（高階老虎）：引導客戶配合你的「作戰時間」，集中處理需求，展現你的專業節奏。

給老虎的「進站維修」哲學

最後，談談「休息」。老虎型常覺得休息是浪費時間，但請想像一下 F1 賽車。賽車進維修站換輪胎，是為了浪費時間嗎？不，是為了讓下一圈跑得更快。

沒有停頓的節奏，最終只會讓引擎過熱。試著每天安排短暫的「維修時間」，例如早晨 15 分鐘檢視目標、下午一小段時間整理思路。這不是偷懶，這是為了維持高速運轉的必要保養。

老虎型的時間管理，本質上是一場「價值保衛戰」。當你學會拒絕低價值的瑣事、授權非核心的任務，並保護你的高產值時段，你就不只是衝得快，而是衝得準。真正的王牌業務，不是最忙的那一個，而是最懂得把力氣花在刀口上的那一個。