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PDP 老虎型業務指南 入門篇

1-3|入門篇:如何做好跟進客戶的工作?

PDP 老虎型業務指南 入門篇|1-3
如何做好跟進客戶的工作?

做業務這件事對你來說應該不難。你反應快、行動力強,第一次見面就能留下深刻印象。但你可能也發現,很多案子並不是輸在開頭,而是輸在跟進這一段。你明明已經講得夠清楚、報價也寄了,對方卻音訊全無。等你再度主動,客戶要嘛還在考慮,要嘛已經找別人。這一段過程,往往才是真正的勝負關鍵,因為你不是不會成交,而是太急於確認結果。

跟進,其實是一種高強度的持續主導。老虎型業務常誤以為跟進就是催對方回覆,這讓你感覺姿態很低,有損你的自尊心,所以你討厭做。但真正的頂尖業務,是把跟進視為延長你的存在感。當你能讓客戶在沒有立即需求時,仍然記得你是那個可靠又專業的人,這不是低頭,這是擴張你的影響力。老虎型業務的強項在開局,但要長期保持領先,就必須懂得用持續的價值來維持你的統治力。

觀念一:追蹤不等於跟進

很多老虎型業務之所以討厭跟進,是因為你把它做成了追蹤。

所謂追蹤,其實只是內部的行政確認:你看著 Excel 表格,檢查案子進度、確認有無回覆。這雖然能讓你不漏案,但對推進成交幫助有限,難怪你會覺得這是件低產值的瑣事。

真正的跟進,應該是對外的價值擴張:它的核心不是索取進度,而是讓客戶再一次感受到你的價值。

試著感受兩者的差異:

  • 當你問:「請問您考慮得如何?」
    這是在追蹤(向客戶索取答案,令人厭煩)。
  • 當你說:「針對您上次提到的預算考量,我整理了一個新的組合方案,或許能解決這個問題。」
    這才叫跟進(提供價值,展現專業)。

觀念二:沉默不是無效投資,是資產培育

老虎型的人最討厭沒有產值的空轉。當客戶暫時沒有動靜時,你的直覺反應通常是:這人沒誠意,效率太差,算了,找下一個。這並非單純的缺乏耐心,而是因為你具備高度的成本意識,不想把時間浪費在低勝算的戰場。

但請記住:客戶的沉默通常不是因為不想買,而是因為他在忙別的事或內部還在跑流程。你急著止損而切斷聯繫,結果就是把一個已經培育到一半的果實,拱手讓給了更有策略的對手。

實戰話術對照:從施壓變成賦能

你的優勢在於果斷與效率。但若節奏過快,就可能讓人覺得被逼迫。你以為自己在推進流程,客戶卻覺得你想趕快從他口袋拿錢。

要修正這個問題,你需要調整話術。以下是老虎型常犯的錯誤與修正對照:

情境 1:報價寄出後三天沒回音

錯誤示範(索取型/施壓):
「李經理,請問報價單確認了嗎?因為我們庫存跑很快,要麻煩您盡快決定。」
解讀:這是在威脅客戶,容易引發反感。

引導式說法(給予型/價值堆疊):
「李經理,上次寄出的報價單中,關於第三項的保固細節,我想補充一個對您有利的重點,方便通個兩分鐘電話嗎?」
解讀:你不是來催單,你是來幫他爭取權益的。

情境 2:客戶說還在跑內部流程

錯誤示範(索取型/施壓):
「那大概什麼時候會好?我下週一再打給您?」
解讀:標準的追蹤問句,給人緊迫盯人的不適感。

引導式說法(給予型/價值堆疊):
「了解。在等待流程期間,我先將相關的技術規格文件整理給您,屆時您在內部報告時會更省力。」
解讀:展現你的貼心與專業,讓他在內部流程中把你當成盟友。

老虎專屬大絕招:主動喊停

如果對方真的已讀不回很久,一般業務會選擇繼續騷擾或默默消失。但對老虎型來說,你可以使用更符合你個性的高階技巧:主動喊停。這是一種以退為進的心理戰術,你可以寄一封語氣專業但堅定的信:

「李經理,由於一直沒收到您的回音,我推測這項專案目前可能不是貴公司的優先事項。為了不打擾您,我會先暫停對此案的跟進。若未來您有需求,隨時歡迎回來找我。」

這招對老虎型來說有兩個好處:

  1. 拿回主導權:是我決定喊停的,不是被你晾在一邊。
  2. 激發失去感:很多客戶看到暫停跟進,反而會跳起來回覆:「不不不,我們還在看,只是比較慢...」。

建立三層跟進節奏,實現長期領導

想讓跟進成為你的優勢,關鍵在節奏而非頻率。老虎型不需要變成溫吞的無尾熊,你只需要建立一套戰略性的跟進系統:

短期(剛接觸後的一週內):高頻互動
目標:趁熱打鐵。重點在於補齊資訊,展現高效率。

中期(兩週到一個月):價值輸送
目標:維持存在感。轉為提供產業資訊、競品分析或新趨勢,讓他覺得跟你保持聯繫有收穫。

長期(失聯一段時間或已成交):資產維護
目標:確保他是你的。利用節日問候或新品發布,做輕量級的接觸。

真正成熟的老虎型業務,不會只追求快贏,而是懂得長贏。當你把跟進看作是對客戶注意力的長期管理,你就不會覺得煩躁。記住,跟進不是要你學會忍耐,而是要你學會佈局。真正的高手,不是誰先衝到終點,而是誰能持續領先。用節奏取代急於求成,用價值取代催促,你就能穩、準、狠地,讓每一個客戶都願意再一次選擇你。